信息安全管理：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)建立完善的信息安全管理制度，對客戶信息和項目資料進行嚴(yán)格的管理和保密，確保信息安全和保密性。

信息分類管理：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)對客戶信息和項目資料進行分類管理，按照不同的業(yè)務(wù)類型和服務(wù)范圍進行分類，方便查詢和管理。

文件存檔和備份：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)建立完善的文件存檔和備份制度，對所有的文件進行存檔和備份，確保文件的完整性和可追溯性。

電子檔案管理：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)采用電子檔案管理系統(tǒng)，對所有的文件進行電子化管理和備份，方便查詢和管理，提高工作效率和質(zhì)量。

檔案借閱和復(fù)制：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案借閱和復(fù)制制度，對需要借閱和復(fù)制檔案的人員進行嚴(yán)格的審批和管理，確保檔案的安全性和保密性。

定期檔案檢查和清理：工程造價咨詢公司應(yīng)當(dāng)定期對檔案進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題，確保檔案的完整性和安全性。